İçeriğe geç
uniHome
Ücretsiz başlayın

Site ve apartman yönetimi

Aidat takibi, banka mutabakatı ve kapı onayı tek panelde.

uniHome ile tahsilatı, cari hesapları, güvenliği ve kat malikleri kurulunu aynı yerden yönetirsiniz. Sakinler borcunu, talebini ve misafirini uygulamadan ya da WhatsApp'tan takip eder.

Ücretsiz başlayın Fiyatları görün
  • 20 bağımsız bölüme kadar ücretsiz
  • Kredi kartı gerekmez

Ekran görüntülerindeki kişi, daire ve tutarlar örnek amaçlıdır.

KMK md. 20
Gecikme tazminatı geciken gün sayısına göre hesaplanır
KVKK
Veri işleme sözleşmesi ve alt işleyen listesi açıktır
iOS · Android · Web
Sakin uygulaması tüm planlara dahildir
CSV ile aktarım
Yükleme öncesinde hatalı satırlar listelenir

Kimler için

Yönetici, firma, sakin ve personel: herkes kendi işine göre bir ekran görür.

Yetkiler role göre ayrılır; kimse işi için gereken veriden fazlasını görmez.

  • Site yöneticisiyim

    Tahakkuk, tahsilat, banka mutabakatı, toplantı ve kapıyı tek panelden yönetirsiniz. 20 bağımsız bölüme kadar ücretsiz.

    Siteyi kurun

  • Yönetim firmasıyım

    Birden fazla siteyi tek ekipten yönetirsiniz: çok siteli panel, personel ve puantaj, konsolide rapor. Verilerinizin taşınmasını biz yaparız.

    Teklif alın

  • Kat maliki ya da kiracıyım

    Borcunuzu, ekstrenizi ve makbuzlarınızı görür, talep açar, ortak alan rezervasyonu yapar, kapıdaki misafire telefondan onay verirsiniz. Web, iOS ve Android.

    Davet kodum var

  • Güvenlik, temizlik veya teknik personelim

    Finans ve yönetim ekranları yerine kendi işinizi görürsünüz: kapı ve kargo kayıtları, devriye, görevler ve talepler. Yöneticiniz sizi davet eder.

    Giriş yap

Modüller

Aidattan kapıya, toplantıdan bakıma: altı modül aynı kayıtları kullanır.

Her kart aşağıdaki ilgili bölüme götürür.

01Finans ve banka mutabakatı

Havaleler kendi kendine eşleşir, ekstre her zaman güncel.

Her bağımsız bölümün sabit bir ödeme referansı vardır. Sakin havale açıklamasına CAM-A04 yazdığında, banka hareketi doğru daireye ve doğru borca kendiliğinden işlenir.
  • Banka hareketleri ödeme referansıyla otomatik eşleşir; emin olunamayanlar öneri olarak onayınıza gelir.
  • Her bölüm için borç, alacak ve bakiyeyi gösteren cari ekstre; tahsilatta numaralı makbuz.
  • Gecikme tazminatı KMK md. 20 uyarınca geciken günler için aylık %5 hesabıyla işler ve ekstreye ayrı satır olarak yazılır.
  • Borcu taksitlendirme, işletme projesi hazırlama ve gelir-gider raporu.

Cari ekstre · A Blok 4

Çamlık Konutları · Malik: Ayşe Örnek

AçıklamaBakiye

Temmuz 2026 aidatı

01.07.2026

Borç ₺2.450,00

₺2.450,00

Havale · CAM-A04

04.07.2026

Alacak ₺2.450,00

₺0,00

Ağustos 2026 aidatı

01.08.2026

Borç ₺2.450,00

₺2.450,00

Eylül 2026 aidatı

01.09.2026

Borç ₺2.450,00

₺4.900,00

Gecikme tazminatı · KMK md. 20

01.09.2026

Borç ₺122,50

₺5.022,50

EFT · CAM-A04

12.09.2026

Alacak ₺2.450,00

₺2.572,50
Güncel bakiye (borç)₺2.572,50

Banka hareketleri

Site işletme hesabı · ···· 4021

4 / 5 eşleşti

  • EFT CAM-A04 AYSE ORNEK EYLUL AIDAT

    12/09 · A Blok 4

    +₺2.450,00
    Otomatik eşleşti

  • HAVALE CAM-B12 M.ORNEK

    12/09 · B Blok 12

    +₺4.900,00
    Otomatik eşleşti

  • FAST CAM-A17 KIRA+AIDAT

    11/09 · A Blok 17

    +₺2.450,00
    Otomatik eşleşti

  • EFT SELIN ORNEK AIDAT

    11/09 · C Blok 3

    +₺2.450,00
    Öneri

  • POS IADE 000184

    10/09 · Bölüm seçilmedi

    +₺312,40
    Eşleşmedi

02WhatsApp asistanı

Sakin soruyor, asistan sitenin kayıtlarından yanıtlıyor.

Yöneticinin telefonuna akşam saatlerinde gelen “borcum ne kadar” mesajları artık sitenin WhatsApp hattına düşer. Asistan yalnızca o sakinin kendi kayıtlarına erişir.
  • Sakin borcunu sorar, kalem kalem dökümü ve kartla ödeme bağlantısını alır.
  • Arıza ve talep bildirimi doğrudan talep kaydına dönüşür; durum değişince sakine yazılır.
  • Duyurular ve toplantı çağrıları WhatsApp üzerinden de iletilir.
  • Asistanın yanıt veremediği konular yöneticiye aktarılır; tüm yazışmalar panelde görünür.

Çamlık Konutları

WhatsApp asistanı · çevrimiçi

Merhaba, borcum ne kadar?20:41
Ayşe Hanım, A Blok 4 için güncel borcunuz ₺2.572,50.Eylül 2026 aidatı₺2.450,00Gecikme tazminatı₺122,50Kartla ödemek için ödeme bağlantısı gönderilir.Havalede açıklamaya CAM-A04 yazmanız yeterli.20:41
Bir de A blok asansörü 3. katta durmuyor20:43
Arıza kaydı açtım: #1287 · Asansör arızası. Yönetim ve teknik ekip bilgilendirildi, durum değişince size buradan yazacağım.20:43

03Kapı onayı ve güvenlik

Kapıdaki kurye için interkom yerine telefon bildirimi.

Güvenlik görevlisi ziyaretçiyi tablette seçer; sakin telefonundan onaylar, reddeder ya da paketin kapıya bırakılmasını ister. Her giriş kayıt altına alınır.
  • Ziyaretçi ve kurye için sakinden anlık onay; yanıt gelmezse görevli telefonla arar.
  • Misafire tek kullanımlık veya süreli QR geçiş kodu gönderme.
  • Gündelikçi, bakıcı ve servis personeli için gün ve saat tanımlı kartlar.
  • SOS butonu, kargo teslim kodu, araç plaka kaydı ve devriye noktası takibi.
Kapı onayı14:32

Kapıda kurye var

Örnek Kargo · 1 koli

Ana giriş · Güvenlik görevlisi · A Blok 4

Onayla ReddetKapıya bırakılsın

Kapı kayıtları

Bugün · Ana giriş

  • 14:32

    Kurye · Örnek Kargo

    A Blok 4

    Onay bekliyor
  • 14:10

    Misafir · Emre Örnek

    QR geçiş

    Giriş yaptı
  • 13:55

    Plaka 34 ABC 123

    B Blok 12 · kayıtlı araç

    Giriş yaptı
  • 09:00

    Gündelikçi · Fatma Ö.

    C Blok 3 · Salı, Cuma

    Kartlı

04Kat malikleri kurulu ve e-oylama

Çağrıdan tutanağa, KMK'daki sırayla.

Çağrı tebliği, nisap, oylama ve tutanak 634 sayılı Kanun'un öngördüğü sırayla ilerler. Uygulama fiziki toplantıya yardımcıdır; kararlar noter tasdikli karar defterine ıslak imzayla geçer.
  • Gündemli çağrı mektubu ve imza listesi; imza veya taahhütlü mektupla tebliğ kaydı ve 15 gün kontrolü.
  • Hazirun cetveli, vekâletname ve vekâlet sınırları; birinci toplantıda sayı ve arsa payına göre nisap.
  • Maddeye göre doğru çoğunluk: katılanların oy çokluğu, yönetici seçiminde tüm maliklerin çoğunluğu, 4/5 ve toplu yapıda 2/3.
  • Karar defterine yapıştırılacak, imza sütunlu tutanak ve hazirun cetveli.

Olağan kat malikleri kurulu

14 Kasım 2026 19:00 · Çamlık Konutları sosyal tesisi

Nisap sağlandı

Hazirun

38 / 48

bölüm

Arsa payı

812 / 1000

temsil edilen

Vekâletle

6

katılım

Gündem 4

2027 işletme projesinin ve aylık ₺2.450,00 aidatın onayı

  • Kabul31 bölüm · 641/1000 arsa payı
  • Ret5 bölüm · 108/1000 arsa payı
  • Çekimser2 bölüm · 63/1000 arsa payı

Karar: kabul edildi. Katılan 38 bölümün oy çokluğu sağlandı (KMK md. 30).

05Bakım ve yasal kontroller

Asansör etiketi, yangın tüpü, sigorta: hiçbir tarih kaçmaz.

Periyodik kontrol ve sözleşme bitiş tarihlerini bir kez girersiniz; uniHome süresi yaklaşanları önceden hatırlatır, teklifleri karşılaştırmanıza yardım eder.
  • Asansör periyodik kontrol etiketi (yeşil, mavi, sarı, kırmızı) ve eksik giderme süresi takibi.
  • Yangın tüpü dolumu, jeneratör ve hidrofor bakımı için tekrarlayan görevler.
  • Bakım sözleşmesi, bina sigortası ve DASK bitiş hatırlatmaları.
  • Satın almada birden fazla teklifi yan yana koyma ve yönetim onayı.
EtiketYeşil

Asansör periyodik kontrol

A Blok · Yolcu asansörü

Son kontrol
18.03.2026
Sonraki
18.03.2027
Bakım
Aylık sözleşmeli

Yaklaşan kontroller

Çamlık Konutları · Ekim 2026

  • Yangın tüpleri dolum

    24 adet · 14.10.2026

    12 gün

  • Jeneratör bakımı

    Yıllık · 03.12.2026

    62 gün

  • Bina sigortası poliçesi

    Bitiş 21.11.2026

    50 gün

  • Çatı izolasyonu · 3 teklif

    En düşük ₺186.000,00

    Onay bekliyor

06Sakin uygulaması

Sakinin cebinde sitenin kendisi.

iOS ve Android uygulaması tüm planlara dahildir. Uygulamayı indirmeyen sakinler aynı ekranlara web tarayıcısından ulaşır.
  • Güncel borç, cari ekstre ve makbuzlar; kartla ya da referanslı havaleyle ödeme.
  • Arıza ve talep bildirimi, fotoğraf ekleme, durum takibi.
  • Sosyal tesis ve toplantı salonu gibi ortak alan rezervasyonu.
  • Etkinlik takvimi, duyurular ve sakinler arası ilan panosu.
09:414G

A Blok 4 · Çamlık Konutları

Merhaba Ayşe

Güncel borcunuz

₺2.572,50

Son ödeme 10.10.2026Öde
EkstreTalepRezerv.Misafir

Duyurular

Su kesintisi · 5 Ekim, 10:00–14:00

B Blok ana vana değişimi

Kasım kat malikleri kurulu çağrısı

Gündem ve vekâlet formu ekte

Tahsilat makbuzu

No 2026-000412 · 12.09.2026

Bölüm
A Blok 4
Kalem
Eylül 2026 aidatı
Yöntem
EFT · CAM-A04
Tutar
₺2.450,00

#1287 · Asansör arızası

A Blok · 3. kat · bugün 20:43

İşlemde

Teknik ekip bilgilendirildi. Durum değişince bildirim gelir.

Fark

Klasik site yönetimi yöntemlerinden farkı

Muhasebe programı mantığıyla yazılmış araçlar çoğu zaman yöneticinin masasında kalır. uniHome, sakini ve güvenliği de aynı sürece dahil eder.

  • Banka hareketleri

    Klasik yöntemler

    Ekstre indirilir, ödemeler çoğunlukla tek tek elle eşleştirilir

    uniHome

    Ödeme referansıyla (ör. CAM-A04) otomatik eşleşir

  • Sakin portalı

    Klasik yöntemler

    Çoğu zaman yok ya da ayrıca ücretlendirilir

    uniHome

    Tüm planlarda dahil: web, iOS ve Android

  • Kapıdaki ziyaretçi ve kurye

    Klasik yöntemler

    Güvenlik daireyi interkomdan arar

    uniHome

    Sakin telefonundan anlık onay verir

  • WhatsApp

    Klasik yöntemler

    Yönetici telefonuna gelen mesajlar elle yanıtlanır

    uniHome

    Asistan borç, ödeme bağlantısı ve arıza kaydını yanıtlar

  • Kurulum

    Klasik yöntemler

    Masaüstü programı, tek bilgisayar, yedekleme derdi

    uniHome

    Tarayıcı ve mobil uygulama, kurulum gerektirmez

  • Kat malikleri kurulu

    Klasik yöntemler

    Hazirun ve oylar kâğıt üzerinde sayılır

    uniHome

    Çağrı tebliği, nisap ve oy sayımı; karar defterine yapıştırılacak tutanak

  • Gecikme tazminatı

    Klasik yöntemler

    Elle hesaplanır, ekstreye ayrıca işlenir

    uniHome

    KMK md. 20 uyarınca gün bazında hesaplanıp cari ekstreye yazılır

Güven ve veri

Site verisinin sorumlusu yönetimdir, uniHome veri işleyendir.

  • Veri işleme sözleşmesi

    Site verileri bakımından veri sorumlusu site yönetimidir; uniHome veri işleyen olarak hareket eder. Bu ilişki, yönetim panelinde kabul ettiğiniz sözleşmeyle düzenlenir.

    Sözleşmeyi okuyun

  • Alt işleyenler açıkça listelenir

    Tüm alt işleyenler ve bulundukları ülkeler KVKK aydınlatma metninde yer alır; yurt dışı aktarımlar standart sözleşmeyle yapılır.

    KVKK aydınlatma metni

  • Rol bazlı yetki, şifreli bağlantı

    Yönetici, muhasebe, güvenlik ve sakin rolleri yalnızca kendi işleri için gereken veriyi görür. Tüm bağlantılar şifrelidir.

    Gizlilik politikası

3 adımda başlangıç

Üç adımda kullanıma hazır.

Kredi kartı gerekmez; 20 bağımsız bölüme kadar Ücretsiz plan açık kalır.
Siteyi kurun
  1. 1

    Siteyi kurun

    Yönetim ve site adını yazın, her blok için kat ve daire sayısını girin; bölümler numaralanarak oluşur.

  2. 2

    Mevcut kayıtları aktarın

    Daire, malik, kiracı ve açılış bakiyelerini Excel ya da CSV dosyasıyla yükleyin; yükleme öncesinde hatalı satırlar listelenir.

  3. 3

    Sakinleri davet edin

    Davet e-postayla gider; kişi e-postadaki bağlantıyla ya da davet kodunu girerek hesabını dairesine bağlar.

Fiyatlar

Bağımsız bölüm başına, açık fiyat

Küçük apartmanlar ücretsiz kullanır. Büyüdüğünüzde yalnızca bölüm sayısı kadar ödersiniz.
Tüm ayrıntılar

SSS

Sık sorulan sorular

Burada olmayan bir sorunuz varsa info@uniywell.com adresine yazın.
Verilerimiz nerede tutuluyor, KVKK açısından durum ne?

Site verileri bakımından veri sorumlusu site yönetimidir; uniHome veri işleyen olarak hareket eder. Bu ilişki, yönetim panelinde kabul ettiğiniz veri işleme sözleşmesiyle düzenlenir. Veritabanı, uniHome'un kendi yönettiği ve Frankfurt, Almanya (AB) konumundaki veri merkezinde barındırılan sunucuda tutulur; tüm alt işleyenler ve bulundukları ülkeler KVKK sayfasında listelenir.

Tüm bağlantılar şifrelidir. Yönetici, muhasebe, güvenlik ve sakin rolleri yalnızca kendi işleri için gereken veriyi görür. Ayrıntılar için KVKK aydınlatma metnine bakabilirsiniz.

Mevcut verilerimizi nasıl aktarırız?

Blok ve daire listesini, malik ve kiracı bilgilerini ve açılış bakiyelerini CSV dosyasıyla yüklersiniz. Excel'den kaydettiğiniz dosya yeterlidir; yükleme öncesinde hatalı satırlar listelenir. Geçmiş yıllara ait ayrıntılı hareketleri taşımak zorunda değilsiniz, açılış bakiyesiyle başlamak çoğu site için yeterli olur.

Sakinler uygulama indirmek zorunda mı?

Hayır. Sakinler borcunu, ekstresini ve duyuruları web tarayıcısından ya da WhatsApp üzerinden görebilir. Kapı onayı ve anlık bildirimler için iOS veya Android uygulaması önerilir; uygulama kullanmayan daireler için güvenlik görevlisi onayı panelden alabilir.

Kiracı ve malik ayrımı nasıl yapılıyor?

Her bağımsız bölümde malik ve kiracı ayrı kişiler olarak tutulur ve her borç satırında iki rol ayrı görünür. KMK md. 22 uyarınca asıl borçlu kat malikidir; kiracı, malikle birlikte ve ödemekle yükümlü olduğu kira tutarıyla sınırlı olarak sorumludur. Aidatı fiilen kiracı öder; kiracı taşınsa da ödenmemiş borç malikin hesabında kalır ve icra takibi malike yöneltilir. Genel kurulda oy hakkı malikte kalır; kiracıya vekâlet verilirse vekâletnamesiyle kayıt altına alınır.

Online tahsilatta komisyon var mı?

Banka havalesi ve EFT ile yapılan ödemelerde uniHome komisyon almaz. Kartla online ödemede ödeme kuruluşunun komisyonu uygulanır; varsayılan olarak site üstlenir, dilerseniz sakine yansıtılabilir ve bu durumda tutar ödemeden önce sakine gösterilir. uniHome aidat parasını tutmaz: kartla ödenen tutar, sitenin kendi ödeme kuruluşu hesabı üzerinden doğrudan site yönetiminin hesabına aktarılır.

Sözleşme süresi var mı, nasıl iptal ederiz?

Aylık planlarda taahhüt yoktur; iptal ettiğiniz ayın sonuna kadar kullanmaya devam edersiniz. Yıllık ödemede kalan süre için iade yapılmaz ancak plan dönem sonuna kadar açık kalır. Ayrılmadan önce tüm verilerinizi CSV ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.

Sitenizi bugün kurun, ilk aidatı bu ay uniHome'dan tahakkuk ettirin.

Blokları ve daireleri CSV ile yükleyin, banka hesabınızı tanımlayın, sakinleri davet edin.

  • 20 bağımsız bölüme kadar ücretsiz
  • Kredi kartı gerekmez
  • CSV ile veri aktarımı
Ücretsiz başlayın Bize yazın